Niebywale szybki rozwój technologiczny powoduje, że obecnie, w praktyce podmiotów świadczących usługi prawne, większość informacji przesyłanych jest przez internet. Dotyczy to również dokumentów zawierających informacje poufne.

W związku z tym zapewnienie bezpieczeństwa i uporządkowanie przesyłu tysięcy dokumentów stało się istotnym wyzwaniem dla osoby odpowiedzialnej za zarządzanie Kancelarią Prawną.

W odpowiedzi na potrzeby Kancelarii Prawnych stworzyliśmy program OFFICIUM, który jest idealnym rozwiązaniem dla Kancelarii wieloodziałowych bądź Kancelarii, których pracownicy jednocześnie działają w wielu miejscach w krajach i na świecie.

Ułatwienie technologiczne

Poprzez zastosowanie w programie OFFICIUM zaawansowanej technologii webowej zapewnia on Użytkownikom m.in.:

  • Najwyższe bezpieczeństwo przesyłu danych
  • Pracę z dowolnego miejsca na Ziemi
  • Kontakt Klienta Kancelarii on-line
  • Brak konieczności instalowania na każdym komputerze Użytkownika specjalistycznego oprogramowania
  • Możliwość wykorzystania do pracy z systemem innych urządzeń niż komputery, takich jak tablety, smartfony

Ponadto, dzięki oprogramowaniu OFFICIUM jego Użytkownicy zyskują możliwość bezpiecznego i łatwego przechowywania dokumentów w postaci elektronicznej, który gwarantuje im bezpośredni dostęp do dokumentów z każdego miejsca, w którym się znajdują, za pośrednictwem Internetu.

Organizacja

Oprogramowanie OFFICIUM to również możliwość skutecznego zarządzania całością procesów w firmie prawniczej:

  • Prowadzenie kalendarza indywidualnego i zbiorczego
  • Kontrola terminów i przepływu dokumentów
  • Monitoring kontaktów z Klientami
  • - przyjętych ustaleń
  • - udzielanych porad
  • - prowadzonych postępowań sądowych i innych czynności prawnych

Zasoby ludzkie

Zarządzanie zasobami ludzkimi

  • - zdalne kierowanie pracą Kancelarii
  • - delegowanie zadań
  • - organizacja pracy własnej, partnerów i personelu Kancelarii

Finanse

Rozliczenia

  • - pełna dowolność ustalenia sposobu rozliczeń z Klientem (czynności, sprawy, ryczałt)
  • - prowadzenie rozliczeń czasu pracy pracowników (według różnych stawek, honorarium)
  • - wystawianie i archiwizacja faktur

Praca z Klientem

Praca z Klientem on-line

  • - dostęp Klienta do wybranych informacji o prowadzonych w jego imieniu spraw
  • - bezpośredni kontakt z Klientem
  • - pełna parametryzacja dostępu użytkowników systemu

Dodatkowe zalety

Ponadto nowoczesna architektura OFFICIUM pozwala na pełne dostosowanie go do indywidualnych potrzeb Kancelarii.

Doświadczony zespół developerów i ekspertów firmy NOX LAB zapewnia profesjonalne wdrożenie, szkolenie oraz stałą opiekę serwisową nad prawidłowym działaniem systemu i jego rozwojem.

Zastosowanie OFFICIUM umożliwi Państwu zwiększenie efektywności prowadzonych działań w każdym ujęciu oraz podniesie prestiż Państwa Kancelarii.